Заявление На Выписку Из Трудовой Книжки
Работник оформляет досрочную пенсию. Он пришел в отдел кадров и сказал, что ему нужна выписка из трудовой с указанием информации о последнем месте работы. Кадровик не знает, как правильно ее сделать. Раньше сотрудники просили только заверенные копии документов, выписка же потребовалась впервые.
Расскажем, как сделать выписку из документов без ошибок. Выписка или копия На практике сотрудники организации могут просить не только заверенные копии документов, связанных с работой, но и выписки из них (ст. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).
Это значит, что выписка из трудовой книжки будет оформляться только после представления соответствующего заявления работника, в котором необходимо указать информацию о том, какие сведения включить в выписку. Выписка из трудовой книжки: какую информацию содержит документ, как его получить и где он.
Все зависит от того, какой именно документ требуется по месту представления. Как правило, выписка содержит часть текста, находящегося в подлиннике документа. Также выписка из трудовой книжки с успехом заменит копию, если речь идет о кадровом приказе, в котором указана информация и о других работниках. Такое решение позволит сохранить сведения о других работниках организации в тайне и сэкономить бумагу, если речь идет об объемном документе. Образец выписки Никаких особых требований к оформлению выписки из трудовой книжки действующее законодательство не содержит. Обычно выписка состоит из названия и текста. Например, выписка из трудовой может иметь название «Выписка из трудовой книжки серии номер ».
Далее следует текст выписки, содержащий информацию из оригинала. В случае с трудовой книжкой в начале приводятся сведения, позволяющие идентифицировать работника, а затем следует требуемая запись.
Выписка из трудовой книжки (образец) выглядит так. Лучше оформить выписку на фирменном бланке организации. Это официальный документ, и фирменный бланк для выписки предпочтительней (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от №9779-X).
Порядок заверения выписки Что касается порядка заверения выписки из трудовой книжки, то она заверяется, так же как и копия, то есть в порядке, предусмотренном п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от № 65-ст).
Под выписанным текстом следует указать должность и ФИО лица, уполномоченного заверять такие документы, его подпись и дату заверения. Также нужно сделать заверительную надпись «Верно» («Выписка верна»). Если у организации есть печать, то ее следует приложить к выписке. Подготовить заверенную выписку из трудовой книжки нужно в течение 3 рабочих дней после получения соответствующего заявления от работника (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).
. для оформления банковского займа или ипотеки (вместе со справкой о доходах);. для расчета и начисления пенсионных выплат;. для оформление загранпаспорта. Российское законодательство регламентирует выдачу документа согласно ст. 62 Трудового Кодекса, по которой он оформляется в трехдневный срок. В некоторых случаях служащий может не уведомлять работодателя о том, для каких целей нужны сведения.
Право работника на доступ к информации о своем трудоустройстве (копия документов) указана в ст. 89 Трудового Кодекса. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Трудовому кодексу, выписка предоставляется бесплатно по заявлению сотрудника. Составление документа Копия данных о трудоустройстве за определенный период времени выдается на фирменном бланке предприятия, заверенном печатью. На нем указываются следующие данные:.
название компании (как полное, так и сокращенное);. юридический адрес организации с почтовым индексом;. номер налогоплательщика, присвоенный предприятию;. контактная информация – телефоны, факс и адрес электронной почты. Внизу прописывается дата, ставится пометка «копия верна». Здесь вы можете бесплатно скачать и Форма выписки – стандартная для всех предприятий:.
название документа указывается по центру бланка;. после него прописывается серия и номер книжки;. следующие записи (в столбик, с новой строки) – ФИО сотрудника, дата рождения, образование, занимаемая должность;. реквизиты компании (или печать) указываются в верхнем углу справа;. под записями данных о сотруднике указывается дата выдачи копии документа о трудоустройстве;. после них – таблица, аналогичная графам в трудовой.
В нее вписывают данные, нужные работнику. Нельзя нарушать хронологический порядок дат приемов и увольнений.
Обязательно условие – наличие номеров и дат приказов об увольнении с должности и приеме на работу. При необходимости указываются поощрения и взыскания. В последней строке текста нужно указать «работает по настоящее время». Если документ имеет несколько листов, каждый из них нумеруется и заверяется оригинальной печатью компании.
Готовая выписка заверяется личной подписью работника кадрового отдела и печатью. Порядок оформления.
Для начала сотрудник организации пишет заявление на имя руководителя. Тело документа – это текст, в котором должна быть высказана просьба о выдаче выписки.
При необходимости сообщается, зачем она нужна. Обязательно указывается ФИО работника, отдел, где он работает, дата и подпись. Заявление передается руководителю организации. Согласие последнего выдается только после рассмотрения просьбы.
В зависимости от внутреннего регламента предприятия согласие/несогласие указывается в письменном виде на самом заявлении или в виде печати. При положительном ответе на просьбу на заявлении указывается дата ознакомления с ним и подпись вышестоящего руководства. Резолюция предусматривает назначение исполнителя распоряжения руководителя. Чаще всего эти функции исполняет сотрудник отдела кадров, ответственный за учет и хранение трудовых. Для этого представителями делопроизводства составляется приказ. Его номер устанавливают в порядке очередности, а дату – днем, когда выдается выписка.
Распорядительная часть документа предусматривает полное наименование должности, ФИО работника отдела кадров, выдающего бумагу. Приказ подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью и передается в кадровый отдел. Юридические тонкости Сотрудник компании, получивший выписку, должен проверить правильность ее заполнения:.
на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;. на каждой из страниц находится печать компании;. все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;.
обязательно указывается «копия верна»;. на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.
Заявление На Выписку Из Трудовой Книжки
Копия данных о трудоустройстве может быть заполнена от руки или создана при помощи оргтехники. Документ действителен в течении одного календарного месяца. При увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность выписка считается недействительной.